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Área
Tipo de trabalho Secretarial, Administração
Contrato Permanente
Transferência Local
Turno Integral/ Meio-turno Tempo Integral
Descrição

Presença em reuniões do condomínio e elaboração de atas, elaboração de balancete demonstrativo das receitas e das despesas. - realização de conferência nas pastas de prestação de contas.

Presença e suporte ao síndico nas assembléias gerais e reuniões de Conselho.

Confecção e envio de documentos, comunicados, circulares, convocações.

Gestão de funcionários, contas a pagar , prazos da manutenção obrigatória,renovação de contratos de prestação de serviços e manutenção , contratação e acompanhamento no desenvolvimento de obras. Supervisão do sistema de segurança na portarias e área geral do condômino (câmeras e cerca elétrica ) . Implantação e supervisão do sistema de manutenção nas áreas de limpeza, jardinagem, tratamento de águas potáveis dos reservatórios, manutenção dos portões automáticos, iluminação de emergência ,hidrantes, e extintores de incêndio. Implantação e supervisão dos relatórios de orçamento e de fluxo de caixa ,elaboração e supervisão dos procedimentos de segurança e manutenção. Supervisão das atividades de portaria no controle do fluxo de entrada e saída dos funcionários, visitantes e prestadores de serviços, identificação dos veículos que ingressam ao Condomínio. Supervisão das atividades de compra de materiais e serviços para a conservação patrimonial com cotações. Estabelecer interface entre condôminos e funcionários, para assegurar a satisfação dos serviços. Promover reuniões semanais com os funcionários assegurando melhor sintonia para a realização dos trabalhos. Assegurar, que as normas e procedimentos constantes no Regulamento Interno, código de obras e convenção do condomínio sejam cumpridos por parte dos condôminos,funcionários , visitantes e prestadores de serviço

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